Warsztaty ABCD i Sesja Strategiczna
Zintegrowane zarządzanie firmą wymaga dobrych narzędzi (system MRPII/ERP), poprawności danych, ale przede wszystkim wzajemnego zrozumienia i dyscypliny. Z tego powodu już większość przedsiębiorstw kupujących systemy ERP czy MRPII nie osiąga zadawalających wyników. Wg badań stowarzyszenia APICS i firmy O.Wight wdrożenia dzielą się na 4 klasy:
Klasa D
słaby poziom integracji, każdy dział zachowuje się jak wyspa, wielokrotne prognozowanie. Prognozowanie, planowanie i sterowanie produkcją jest postrzegane jako jedna z wielu uciążliwych funkcji firmy
Klasa C
początkowa integracja – firma skupia się na podstawowym skoordynowaniu poszczególnych etapów od zamawiania materiałów po wysyłkę zamówień. Nadal brak silniejszego wsparcia zarządu. Można mówić o pewnej przewidywalności realizacji zamówień. Najważniejszym wyzwaniem jest zapewnienie wiarygodności danych (skupienie się na bazie danych)
Klasa B
pełna integracja – wszystkie działy są ze sobą powiązane i przestrzegają dyscypliny planowania. Powstaje jedna prognoza, a pozostali się do niej dostosowują. Odpowiedzialności są dobrze zdefiniowane. Pojawiają się pierwsze korzyści, ale jest znaczne jeszcze pole do usprawnień. Zarząd jest przychylnie nastawiony do zarządzania zintegrowanego (choć nie należy ono do najważniejszych priorytetów). Punkt zwrotu z inwestycji
Klasa A
ciągłe doskonalenia – zarządzanie zintegrowane jest „oczkiem w głowie” zarządu.
Proponowane warsztaty zapoznają z metodologią i narzędziem do samodzielnego przeprowadzenia auditu w firmie, pozwalającego na ocenę firmy w odniesieniu do najlepszych praktyk światowych. Szkolenie jest dedykowane zarówno zarządowi jak i specjalistom (uczestnikom cyklu). Szkolenie kończy się ustaleniem grup roboczych i sterujących, odpowiedzialnych za wykonanie auditu wewnętrznego firmy. W trakcie szkolenia, omawiana jest również ewentualna potrzeba modyfikacji narzędzia i jego standaryzacji, np. ze względu na wewnętrzne wymagania systemu zarządzania jakością (ISO).
Sesja Strategiczna
Na podstawie materiału zebranego w czasie auditu grupa wypracowuje:
- listę zadań ogólnych,
- przypisania wymaganych zasobów do wykonania zadań, w tym wybór kandydatów na wewnętrznych liderów,
- ustalenia priorytetów dla poszczególnych zadań,
- określenia ogólnych ram czasowych realizacji zadań.
