Profesjonalne Zarządzanie Zakupami -

podejście operacyjne i strategiczne

PPM - Professional Purchasing Management 

Kurs Profesjonalne Zarządzanie Zakupami - podejście operacyjne i strategiczne obejmuje najważniejsze zagadnienia dotyczące zakupów zarówno operacyjnych - jako części zintegrowanego łańcucha dostaw, jak i zakupów strategicznych (Procurement) – jako realizacji strategii firmy w zakupach wewnątrz i na zewnątrz firmy. Poruszane tematy omawiają prawidłowe budowanie i zarządzanie zakupami jako integralną częścią całego przepływu materiałowego w firmie w taki sposób, aby uczestnik szkolenia mógł wynieść teoretyczną i praktyczną wiedzę w zakresie Purchasing Management i wybrać aspekty kluczowe dla swojej firmy do wdrożeń lub usprawnień.

Cele i korzyści:
• Zdefiniowanie Zarządzania Zakupami w firmie, ich pozycjonowanie w procesie decyzyjnym
i określenie wpływu i odpowiedzialności na wyniki firmy
• Zdefiniowanie powiązań z powszechnie uznanymi Systemami Zarządzania Jakością (ISO 9001; ISO/TS 16949; ISO 14001)
• Określenie zakresu przebiegu informacji w firmie, niezbędnej dla prawidłowego funkcjonowania całego łańcucha dostaw
• Zrozumienie roli planowania/prognozowania na poprawność realizowanych zakupów
• Omówienie wpływu sformalizowanych procesów, procedur i instrukcji na efektywność zakupów
• Zdefiniowanie odpowiedzialności zakupów za zarządzanie zapasami. Określenie metody pomiarów i kontroli. Analiza ABC i pokrewne
• Podkreślenie możliwości wpływu zakupów na jakość obsługi klienta i analiza niezbędnych wskaźników
• Zdefiniowanie roli selekcji i doboru Dostawców
• Omówienie prawidłowości procesu ofertowego, kryteria wyboru ofert, negocjacji ofertowych, a w rezultacie podniesienie konkurencyjności zakupów
• Omówienie kryteriów wyboru najlepszych strategii logistycznych (JIT, KANBAN, VMI/SMI)
i możliwości wdrażania ich wspólnie z Dostawcami
• Zdefiniowanie Kontraktów. Omówienie negocjacji kontraktów i ich zapisów
• Zdefiniowanie poziomu zarządzanie kontrolą kosztów
• Podkreślenie zakresu wsparcia dla firmy przy korzystaniu z rozwiązań zewnętrznych, standaryzacji, optymalizacji

Główne tematy Sesji:
• Zarządzanie Zakupami a tradycyjne „Zaopatrzenie”
• Wpływ Zarządzania Zakupami na decyzje strategiczne w firmie.
• Podział na Zakupy Operacyjne i Taktyczne/Strategiczne
• Korelacja nowoczesnego Zarządzania Zakupami z powszechnie znanymi Systemami Zapewnienia Jakości / Zarządzania Jakością
• Wpływ Zarządzania Zakupami na zewnętrzne i wewnętrzne możliwości standaryzacji, konsolidacji, outsourcingu, partnerstwa i kooperacji
• Wpływ Zarządzania Zakupami na najważniejsze wskaźniki w firmie
• Prognozowanie i cykl planowania
• Parametryzowanie systemu (np. MRPII, ERP) i kontrola zmian.
• Rodzaje i metody generowania zapotrzebowania
• Przebieg zakupów operacyjnych
• Zarządzanie Zapasami. Ich optymalizacja
• Wskaźniki zakupów operacyjnych jako parametry miary ich efektywności
• Obowiązki kupców operacyjnych pod kątem współpracy z pozostałą częścią firmy
• Rola Procurement w Firmie i wsparcie dla realizacji Strategii / kierunku działań firmy
• Weryfikacja rynku. Wybór strategii działania dostosowanej do możliwości rynku
• Pre-selekcja, selekcja i wybór Dostawców
• Przebieg procesu ofertowego
• Kontrakty. Negocjacje, reguły, kryteria akceptacji zapisów.
• Zarządzanie wdrażaniem najlepszych rozwiązań logistycznych
• Zarządzanie kosztami.
• Zarządzanie reklamacjami