WARSZTATY WDROŻENIOWE
Wdrożenie i doskonalenie procesu prognostycznego
W firmie, by zadziałało planowanie zintegrowane zgodne z najlepszymi praktykami i standardami wypracowanymi przez APICS, niezbędne jest uporządkowanie w pierwszej kolejności procesu prognozowania popytu - aby zapewnić, że planowanie będzie zasilane wiarygodnymi i aktualnymi prognozami.
Typowe kłopoty, z którymi borykają się firmy przy tworzeniu i aktualizacji prognoz to: brak jasno przypisanej odpowiedzialności za prognozę, brak zaufania prognoz, prognozy nieaktualizowane ze względów politycznych, niewiarygodne prognozy od Klientów, funkcjonowanie równolegle kilku wersji prognoz w firmie, brak jasno określonych celów prognozowania, zbyt szczegółowe lub zbyt ogólnikowe prognozy, nadmierna zmienność prognoz.
Jak w takiej sytuacji ma funkcjonować planowanie zintegrowane, dla którego wiarygodna, stabilna i realna prognoza jest jedną z najważniejszych informacji wsadowych?
W tym kontekście celem proponowanych warsztatów prognostycznych jest aby:
1) Powstała wiarygodna prognoza spodziewanego popytu w wybranej rodzinie pilotażowej, odzwierciedlająca wzorzec zamawiania przez Klientów, zaplanowane wydarzenia, sezonowość i inne czynniki, które mają wpływ na popyt i powinny być odzwierciedlone w prognozie.
2) Powstał proces prognostyczny, który będzie dbał o to, aby wraz z nadchodzącymi danymi o faktycznym popycie (zamówieniami Klientów) oraz wraz z nadchodzącymi nowymi prognozami od Klientów (gdy firma otrzymuje prognozy od Klientów) utrzymać prognozę na wiarygodnym poziomie, dbając jednocześnie o jej stabilność (aby nie przekazywała niepotrzebnych zmian do planowania i nie powodowała nerwowości po stronie planowania produkcji i zaopatrzenia) oraz o wiarygodne przekazywanie nowych informacji i zmian w spodziewanym popycie.
Ten proces prognostyczny prawdopodobnie w Państwa firmie będzie angażował zarówno pracowników firmy (wybranego planist(k)ę popytu dla rodziny pilotażowej, obsługę Klienta, Sprzedaż/Marketing, być może również planistę produkcji) oraz prawdopodobnie będzie zawierał, przynajmniej dla niektórych Klientów, fazę uzgodnienia prognozy z Klientem.
Proponujemy poświęcić na warsztaty prognostyczne 2-3 dni, w trakcie których zespół poznałby praktyczne metody przygotowania, aktualizacji, uzgadniania i komunikacji prognoz oraz przygotował propozycję arkuszy prognostycznych dla wybranej rodziny pilotażowej, stworzył prognozę oraz przygotował propozycję procesu prognostycznego.
Zalecamy, aby wdrożenie było przeprowadzone w pierwszej kolejności wyłącznie na jednej, wybranej rodzinie pilotażowej.
Nasze doświadczenia z firm pokazują, że z porządkowaniem procesu prognozowania wiąże się, zwłaszcza na wczesnych etapach, znaczny nakład pracy związany z pozyskaniem danych i ich walidacją. Dodatkowo, w pierwszych tygodniach wdrożenia format plików służących do zbierania danych i prognozowania często ulega zmianom. Podobnie podejście do prognozowania. Znacznie łatwiej jest wprowadzać takie zmiany w plikach dotyczących jednej rodziny. Znacznie łatwiej jest uchwycić i utrzymać uwagę zespołu i skupić się na celach w przypadku jednej rodziny.
Nasze doświadczenia pokazują, że dopiero po zakończeniu całości wdrożenia dla rodziny pilotażowej warto rozszerzać wdrożenie na następne grupy wyrobów – i obywa się to wtedy typowo znacznie łatwiej, gdyż zespół jest już bogatszy o doświadczenia z wdrożenia pilotażowego i przetarł już ścieżki i wypracował rozwiązania które mają szanse być efektywne w firmie.
Aby wdrożenie i doskonalenie procesu prognozowania było skuteczne i zaowocowało trwałymi skutkami w firmie, rekomendujemy poniższy schemat wsparcia z naszej strony.
- Diagnoza szczegółowa.
- Szkolenia budujące wiedzę – opcjonalnie.
- Samodzielne prace przygotowawcze.
- Warsztat wdrożeniowy.
- Coaching – follow up.
Warning: include(../../cms/inc/2/terminy.php): failed to open stream: No such file or directory in /WWW_NEW/oferta/scm--supply-chain-management/scm--warsztaty-wdrozeniowe/warsztat-prognozowanie/index.php on line 323
Warning: include(../../cms/inc/2/terminy.php): failed to open stream: No such file or directory in /WWW_NEW/oferta/scm--supply-chain-management/scm--warsztaty-wdrozeniowe/warsztat-prognozowanie/index.php on line 323
Warning: include(): Failed opening '../../cms/inc/2/terminy.php' for inclusion (include_path='.:/:/usr/local/php74/lib/pear') in /WWW_NEW/oferta/scm--supply-chain-management/scm--warsztaty-wdrozeniowe/warsztat-prognozowanie/index.php on line 323
Nowy moduł
Warning: include(../../cms/inc/2/kurs.php): failed to open stream: No such file or directory in /WWW_NEW/oferta/scm--supply-chain-management/scm--warsztaty-wdrozeniowe/warsztat-prognozowanie/index.php on line 493
Warning: include(../../cms/inc/2/kurs.php): failed to open stream: No such file or directory in /WWW_NEW/oferta/scm--supply-chain-management/scm--warsztaty-wdrozeniowe/warsztat-prognozowanie/index.php on line 493
Warning: include(): Failed opening '../../cms/inc/2/kurs.php' for inclusion (include_path='.:/:/usr/local/php74/lib/pear') in /WWW_NEW/oferta/scm--supply-chain-management/scm--warsztaty-wdrozeniowe/warsztat-prognozowanie/index.php on line 493