Wdrożenie i doskonalenie zarządzania magazynem

Gospodarka magazynowa wymiernie wpływa na wszystkie procesy związane z zarządzaniem materiałami oraz rozliczeniem sprzedaży i zakupu materiałów. Aby w firmie sprawnie działały procesy np. planowania produkcji, czy zapotrzebowań materiałowych konieczne jest zapewnienie, że będą one zasilone wiarygodnymi i aktualnymi danymi dotyczącymi stanów magazynowych w poszczególnych obszarach firmy.

Celem każdego z warsztatów będzie wypracowanie rozwiązań, które będą możliwe do implementacji natychmiast po warsztatach – w tym celu istotne będzie, aby zidentyfikować grupę pilotażową, z którą przeprowadzony zostanie warsztat i wypracowane zostaną rozwiązania. Kluczowym czynnikiem będzie bardzo dokładne przygotowanie przed każdym z warsztatów, aby w trakcie zajęć dostępne były bieżące i pełne dane potrzebne do wypracowania rozwiązań.

Typowe kłopoty, z którymi borykają się firmy w obszarze gospodarki magazynowej, związane są z:

• niewystarczającym odzwierciedleniem fizycznego przepływu materiałów w systemie klasy ERP,
• zapewnieniem zgodności magazynowej, 
• jasnym zdefiniowaniem czym ma być gospodarka magazynowa – gdzie zaczyna się i kończy zakres odpowiedzialności i uprawnień. Brak klarowności w tym obszarze skutkuje bardzo często trudnościami w ustaleniu procesów i możliwości ich egzekwowania.

W tym kontekście celem proponowanych warsztatów jest:

1. Zdefiniować jakie procesy wpływają na zgodność stanów magazynowych i tak je zaprojektować, aby uzyskać wiarygodne i aktualne dane służące procesom planistycznym, zakupowym i księgowym

2. Określić jak powinien wyglądać fizyczny przepływ materiałów – również w obszarze produkcji w toku – aby przy minimalnym obciążeniu działu produkcji zapewnić ciągłą dostępność materiałów przy jednoczesnej optymalizacji ilości materiałów będących fizycznie w obszarze produkcji.

Proponujemy, aby na warsztaty poświęcić 2-3 dni, podczas których zespół poznałby różne metody kontroli fizycznego przepływu materiałów i osiągnięciu pożądanej zgodności stanów magazynowych, wybrałby najbardziej korzystny wariant dla danego zakładu, przygotował elementy wdrożenia i wdrożył rozwiązanie w życie.

Aby wdrożenie i doskonalenie procesu było skuteczne i trwałe, rekomendujemy poniższy schemat wsparcia z naszej strony.

1. Diagnoza szczegółowa.
2. Szkolenia budujące wiedzę.
3. Samodzielne prace przygotowawcze.
4. Warsztat wdrożeniowy.
5. Coaching – follow up.